法人向けサービス株式会社パソナ（以下「当社」といいます）は、従業員向けサーベイ「パソナエンゲージメント」のトライアル利用（以下「トライアル」といいます）において、お客様から当社にご提供いただいた個人情報を以下のとおり取扱いします。
a) 事業者の名称及び住所、代表者氏名
株式会社パソナ 〒107-8352 東京都港区南青山3-1-30 代表取締役社長 中尾 慎太郎
b) 個人情報保護管理者の職名及び連絡先
個人情報保護管理者 専務執行役員 E-Mail：privacy@pasona.co.jp
c) 個人情報の利用目的 ご入力いただいた個人情報は、以下の目的の為に利用いたします。
(1)トライアルに関するお問合せ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付提供
(2)トライアルの実施及び結果のフィードバック
(3)トライアル結果の分析及び分析結果に基づくサービス等のご提案
(4)キャンペーン、アンケートの実施
(5)当社及びパソナグループ各社が実施又は協賛するイベント・セミナーのご案内、お申込みの受付及びご連絡
(6)下記d) における第三者への提供
d) 個人情報の第三者への提供について ご入力いただいた個人情報は、パソナグループ各社に提供する場合があります。
(1) 提供する目的 パソナグループ各社からの資料の送付提供、当該会社で行われる イベント・セミナーのご案内、パソナグループ各社における統計データ作成のため
(2) 提供する個人情報の項目 氏名、メールアドレス、その他ご提供いただいたすべての個人情報
(3) 提供の手段または方法 サーバー経由で電子データにて提供、もしくは電子メールで送信
e)外部委託について 当社は、ご入力いただいた個人情報を取り扱う業務の全部または一部を、利用目的の達成に必要な範囲で、当社が定める個人情報保 護体制の水準を満たす委託先に委託する場合があります。
f)個人情報の任意性について 個人情報をご入力いただくことは全て任意によるものであり、何ら強制するものではありません。 ただし、個人情報を提供いただけない場合には、トライアルが実施できず、又はトライアル結果をご提供できない可能性があることをご了承ください。
g) 統計処理されたデータの利用 当社は、個人データをもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
h) 保有個人データの安全管理のために講じた措置 当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取扱うことを予定しているものを含む）について、以下の通り漏えい、滅失、又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
(1)基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、親会社による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(5)物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握 当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。個人データが外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、当社 個人情報保護管理事務局（E-MAIL：privacy＠pasona.co.jp）にお問い合わせください。
i) 開示等について 保有個人データ及び第三者提供に係る記録の開示等（利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）については、以下の窓口にお申出ください。 お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容が必要になりますので、当社指定の必要書類にご記入の上、ご提出いただきます。
開示等のご請求窓口
担当者：株式会社パソナ エンゲージメントチーム
連絡先：e-kaisha@pasona.co.jp